从零学AI 第10篇｜把要求说清楚：字数、格式、语气该怎么定

上一篇讲了提示词的四个零件，这一篇专门练其中一个最容易含糊的零件：要求。你会用三段能数、能看、能对照的标准去改一句“写得好一点”，让 AI 交回来的东西第一次就能用，而不是来回改五遍。

老周那份通知，改了五遍还没过关

老周 48 岁，在一家做物流设备的公司管行政，事情杂，写东西多。

上周他要发一份内部通知，说下周三上午 9 点办公楼消防演练，全员参加。

他打开 AI，敲了一句：帮我写个消防演练通知，写得好一点。

交上来 800 多字，开头是“在这个安全至上的时代”，中间还有“让我们共同筑牢安全防线”。

他删掉一半，再让 AI“简短一点”，这回变成 200 字，但又把时间写错了。

他改到第五遍的时候，跟我说了一句：这东西是不是不好用。

不是不好用。是他没说清楚“好”是什么样。

把要求当成给裁缝报尺寸

你去找裁缝做件衬衫，只说“做得好看点”，他做出来你十有八九不满意。

因为好看在他眼里是合身，在你眼里是宽松。你要报的是：肩宽、袖长、腰围、要不要口袋。

跟 AI 提要求是一回事。它不缺审美，缺的是你的尺码表。

这个比方有个地方不准：裁缝会看着你这个人直接判断，量错了还能补救；AI 看不到你，你写错一个数，它就照着错数做到底，而且做得特别认真。

所以要求不能写成形容词，要写成能核对的东西。

我一般把要求归成三格：多少字、长什么样、什么口气。

第一格：字数要报数字，不报形容

“简短一点”“不要太长”这类话，AI 的理解跟你差很远。

你要写：300 字以内。或者：控制在 250-350 字。

带过的人里，不少人在这一步吃亏，就是因为把“精炼”当成了标准。

字数还有个小坑。你写“300 字”，它可能写 296，也可能写 310，这都正常。

真要在意，就写“不超过 300 字”，比“大约 300 字”稳。

第二格：长什么样，要说结构和顺序

“格式”这个词听着专业，其实就两件事：分成几块，每块做什么用。

比如：

分 3 条，每条一行小标题，下面一句话说明。

开头写明时间地点，结尾写明联系人。

不要分点，写成连续的 2 段。

这几句都不难写，但效果比“排版清楚一点”强得多。

我不建议一上来就规定字号字体颜色，那是排版软件的事，不是文字的事。

第三格：口气要说给谁听、什么场合

“正式一点”这四个字，是新手最容易写、也最容易翻车的一句。

换成这样：面向全公司同事，正式但不生硬，不用感叹号，不用“共同筑牢”这类口号。

你看，全是能对照的。

语气还有个隐形的部分：是要它劝人、通知人、还是道歉。

这三种口气差得远，得单独说一句。

现在真的动手：改老周那句话

打开你平时用的那个 AI，网页版或手机 App 都行，进到平常打字的那个输入框。

第一步，把原来那句“帮我写个消防演练通知，写得好一点”先删掉。

留着它，AI 会顺着那个模糊方向走。

第二步，粘贴下面这段。方括号里的内容按你的情况替换。

请帮我写一份公司内部通知，主题是消防演练。

时间：下周三上午 9 点，预计 40 分钟。

地点：办公楼一层大厅集合。

参加人：全体在职员工。

要求：

1. 正文不超过 300 字；

2. 分 3 条，每条一行小标题加一句说明；

3. 开头一句说明事由，结尾写明联系人和分机号；

4. 语气正式但不生硬，面向全公司同事；

5. 不用感叹号，不用口号式表达。

第三步，按回车，看它交回来的东西。

成功的标志很清楚：你能一眼数出 3 条，正文不到 300 字，通篇找不到一个感叹号。

还有一条更硬的判断标准：你不用改，直接能发。

如果它交回来 3 条，但每条下面又套了 3 个小点，说明“分 3 条”这句它理解宽了，退回去加一句“每条只写一句说明，不要再分层”。

如果交回来一长段没分点，说明它把结构要求漏了，直接补一句“请严格按 3 条来写”。

如果字数明显超了，比如 500 多字，别自己删，回它一句“压到 300 字以内，保留 3 条结构”。

一个只有真上手才会遇到的细节

手机 App 和电脑网页上，输入框的位置不一样，但这不是麻烦的地方。

麻烦的是那个“发送”。

在手机上，长段文字粘进去，输入框会自己缩小，你只能看见最后两三行，前面的要求是不是粘全了根本看不出来。

我踩过这个坑：一段 200 字的要求，手机里粘进去只进去了前半截，后面 3 条要求全丢了，AI 交回来的东西当然不对。

我的做法是，粘完先往上滑一下，看到第一行是“请帮我写”，最后一行是“不用口号式表达”，再按发送。

电脑上没这个问题，但也别一次粘特别长的东西，先发短的试一次。

翻车最多的三个地方

第一个，把形容词当标准。

写“专业一点”“有感染力”“接地气”，每个词你都觉得懂，AI 也觉得自己懂，交回来就是不对。

退回去的办法：把那个形容词删掉，换成一句能对照的话，比如“不用行业黑话，用同事平时说话的口气”。

第二个，要求和材料打架。

你给的材料里写着“演练 30 分钟”，要求里又写“写 40 分钟”，它会挑一个，你也不知道挑哪个。

这种情况它会照写，不会提醒你。

退回去的办法：自己先把材料核对一遍，时间地点人名这类硬信息，一次只留一个版本。

第三个，一次提了 12 条要求。

我见过有人把字号、颜色、几个标点、几段、称呼、落款全写进去，最后 AI 顾此失彼。

实际用下来，一次 3-5 条要求最稳，剩下的下一轮再补。

你要是发现它只做到了前两条，基本就是要求太密了。

三道题，自己验一下

第一题：把“写得简洁一些”改成一句能核对的要求，写出来。

答不上来说明你还在用形容词思考。

参考答案：正文不超过 200 字，只写 2 段，不举例。

第二题：你要 AI 帮你写一封给合作方的延期说明邮件。请写出 3 条要求，分别管字数、结构、语气。

答不上来说明三格还没分开。

参考答案：不超过 250 字；开头一句说明延期原因，中间一句给新时间，结尾一句致歉并留联系方式；语气客气、直接，不用“深感抱歉”这类过重的词。

顺便说一句，涉及合同和赔偿的部分，AI 只能给参考，具体怎么谈要你自己定，必要时找法务。

第三题：把下面这段拿去试，看它交回来的东西哪条没做到，然后只补一句改回来。

写一段 150 字以内的产品介绍，分 2 句，面向 50 岁以上的用户，不用专业术语，不用“颠覆”“智能时代”这类词。

答不上来说明你还不会验收。

参考答案：大概率会在“150 字”或“不用术语”上出问题。补一句“超过 150 字就重写，出现英文缩写就换中文说法”再发一次。

下一篇：为什么你说了十条，它还是不懂

要求写清楚了，字数格式语气都定了，可有时候交回来的东西还是差一口气。

下一篇文章讲一个更省力的办法：给它一个例子。

有时候一个例子，比你说十句要求都管用。