从零学AI 第7篇｜你的第一个提示词：从“帮我写”到“照着做”

上一篇说了 AI 不认识你公司里的具体事，这一篇接着解决：为什么你说“帮我写一份”，它给的回话总是空。用同一个任务、两种说法当场对比，让你第一次亲眼看到差距。全程屏幕级步骤，含新手最常翻的 3 个车，读完你能独立写出第一条有约束的提示词。

上次说到，它不认识你的班

上一篇我们讲了一件不太舒服的事：你问它“我们部门那个报表怎么改”，它答得头头是道，但全是别的公司的做法。

原因是它没在你办公室坐过。你的活、你的文件、你领导的脾气，它一样都不知道。

今天接着往下走，只解决一件事：既然它不知道，那你怎么用一句话把该交代的都交代清楚。

这一篇只教这个，别的先不碰。学完你会拿到一条自己的提示词，当场就能用。

它像什么：像临时来代班的人

你可以把它想象成一个今天头一回来、明天就走的代班同事。

能力不差，手脚也快，但他没见过你的文件柜，不知道你们开会几点，更不知道你们老板讨厌什么词。

你如果说“帮我弄一下”，他只能按他待过的上一家公司那套来弄。

你要说“这份表按 A 列的格式填，B 列留空，写完发到共享盘那个叫'周报'的文件夹”，他立刻就能干活。

这个比方不准的地方在于：代班的人会问你、会犯一次错然后记住。它不会主动问，你这次说清楚的和没说清楚的，它下一句可能就忘了。

所以你不能指望“边做边纠正”，只能一次说清。

动手：同一个活，两种说法

我们拿一个你天天见的活来试：写一份下周部门例会的通知。

不用注册新东西，就用你上篇打开的那个对话窗口。

第一次：先说那句人人都会说的

在输入框里打这几个字，原样发出去：

帮我写一份下周部门例会的通知。

按下发送回车。等它回完，先别急着评价，看 3 个地方。

一，它有没有写具体时间和地点。二，它有没有出现“XX部门”“贵公司”这类占位符让你自己填。三，正文多少字。

如果你看到的是：时间写“待定”或者编了个“下周三下午两点”，地点写“会议室”或者“公司会议室”，还客客气气加了“如有疑问请随时联系”——

那说明它就是在按模板猜，这是正常结果，不是你操作错了。

我第一次这么问的时候，它给我回了 400 多字，还附了一段“会议意义”的说明。这份通知真发出去，同事会以为要开年会。

第二次：换个说法，把该说的都塞进去

现在清空输入框，把下面这段整段粘贴进去。

其中方括号里的内容，你按自己的情况改，别照抄：

你是一名行政专员，负责发会议通知。

请写一份下周部门例会通知，正文不超过 200 字。

必须写明这 4 项：会议时间（[下周三下午 2 点]）、地点（[3 楼第二会议室]）、议题（[季度数据复盘、下月排班、新系统试用反馈]）、需要提前准备的材料（[上周的客户回访记录]）。

语气正式，不要寒暄，不要写会议意义，分条不超过 5 条。

发出去。

如果你看到的是：正文控制在一屏以内，4 项都在，议题是 3 条而不是它自己加的第 4 条，也没有“敬请期待”这类客套——

成了。这就是你的第一条提示词。

如果它还是多写了，比如在开头加了“为了进一步加强沟通”，你不用重来，直接补一句：

去掉开头那句，只留通知正文。

这一句叫“退回重做”，后面单独讲。

两次的差别在哪

第一次你只说了“写什么”，第二次你说了“谁在写、写给谁、写多长、必须有哪几项、不许有什么”。

差别不在词高级，在约束。约束越多，它猜的空间越小。

我一般跟新手说：你要把它当成一个不会问问题的人。你不说，它就自己定；它自己定的，八成不是你想要的。

顺手看一眼它在哪

这一步有个容易忽略的细节：同样的输入框，手机和电脑上位置不一样。

电脑上一般就在对话框最下面那一条，旁边是发送键。手机上通常在最底部，键盘弹起来的时候会被顶上去，你得往上滑一点才看得见。

如果你找了半天没找到输入框，先确认你是在对话框里，不是在这个产品的介绍页上。

新手最常翻的 3 个车

一，把要求写在括号里当解释。

有人写“帮我写通知（要正式一点）”。括号里那句它常常当背景看，不当要求看。要它照做，就写成一句完整的话：“语气正式。”

报出来什么样：回话还是很随意。退回去的办法：把括号拆出来，单独成句，重新发。

二，一次塞 10 条要求。

我带过的人里，一半以上第一次就想把规矩全写进去，结果它顾了前面忘了后面。

错在哪：要求太多，它挑着做。报出来什么样：你说了 5 条，它做到 3 条。

退回去的办法：先只留最要紧的 3 条，跑通，再加。

三，把附件当正文。

你想让它照着你的旧通知改，于是把文件传上去，正文只写“照这个改一下”。

我踩过这个坑：传上去的文件，长的那种有时只读到前面一部分，后面被截掉了，它却照样给你改，还不说。

实际用下来，我的做法是：传文件的同时，把最关键的 3-5 行原文复制粘贴进输入框。

如果你发现它改出来的内容和你文件后半段对不上，那基本就是没读全。

三道题，当场验

第一题（易）： 把上面第二次那段提示词里的“正文不超过 200 字”删掉，再发一次。看回话长了几行。

答不上来说明你还没试过删约束。答案：通常会明显变长，一般会多出开场白和结尾客套，因为它默认要写“完整”。

第二题（中）： 在提示词最后加一句“如果有信息缺失，先问我，不要自己填”。然后故意把地点那项删掉，再发。

答不上来说明你还没分清“给约束”和“让它反问”。答案：加了这句之后，它一般会先问你要地点，而不是编一个。这一句在你不确定信息全不全的时候特别有用。

第三题（难）： 换一个活——写一条给全组的催交材料消息，用同样的结构自己写一遍：谁在写、发给谁、多长、必须含哪几项、不要什么。写完发出去，再删掉其中一条约束重发，对比两次结果。

答不上来说明你还在背模板，没抓住“约束”这两个字。答案：没有标准答案，但合格的样子是——删掉任何一条约束，结果都会有你能指出来的变化。如果你删了没变化，说明那条约束本来就没起作用。

下一篇：一次完整的对话长什么样

你现在会写一条了。但真实情况里，一条往往不够——它答偏了，你得接着说第二句、第三句。

下一篇我们把一整段对话从头到尾走一遍，看看该怎么接话、什么时候该重开。

在那之前，先把你今天写的那条存起来，下次直接用。